Contenido
- Definición: ¿qué significa Paperless Office?
- Una introducción a Microsoft Azure y la nube de Microsoft | A lo largo de esta guía, aprenderá de qué se trata la computación en la nube y cómo Microsoft Azure puede ayudarlo a migrar y administrar su negocio desde la nube.
- Techopedia explica la oficina sin papel
Definición: ¿qué significa Paperless Office?
Una oficina sin papel es un concepto en el que el uso de papel se reduce o elimina totalmente en un entorno de oficina.Esto se logra mediante la conversión de documentos en forma digital. Según los proponentes, una oficina sin papel no solo es respetuosa con el medio ambiente, sino que también ayuda a aumentar la productividad y la eficiencia de una oficina, al tiempo que ahorra dinero y hace que los procesos de trabajo sean más fáciles y convenientes, ya que los documentos digitales se pueden compartir fácilmente entre los usuarios.
Una introducción a Microsoft Azure y la nube de Microsoft | A lo largo de esta guía, aprenderá de qué se trata la computación en la nube y cómo Microsoft Azure puede ayudarlo a migrar y administrar su negocio desde la nube.
Techopedia explica la oficina sin papel
Ventajas de la oficina sin papel:- Los documentos se pueden encontrar y recuperar fácilmente con Office sin papel. Esto puede ahorrar una cantidad significativa de tiempo durante la jornada laboral.
- El mismo documento puede duplicarse, enviarse por fax, manipularse o combinarse al mismo tiempo.
- La oficina sin papel ayuda a múltiples usuarios a acceder al mismo documento al mismo tiempo con más facilidad y conveniencia.
- Con respecto al almacenamiento y al espacio involucrado, la oficina sin papel proporciona un almacenamiento más grande y más eficiente. Se pueden almacenar grandes cantidades de documentos en una sola computadora. Los archivadores voluminosos se pueden eliminar.
- Se puede recuperar un documento sin tener que moverse físicamente de una ubicación en la oficina a otra.
- Hay mayores capacidades de comunicación involucradas, particularmente con los empleados que trabajan en diferentes ubicaciones.
Desventajas de la oficina sin papel:
- La lectura de un documento largo es difícil en la pantalla de una computadora. Es más fácil leer un documento largo en papel, y muchas personas prefieren leer en papel en general.
- Las medidas de seguridad deben fortalecerse en una oficina sin papeles. El control de acceso del usuario debe ser monitoreado.
- Las implicaciones legales del procesamiento digital del trabajo están involucradas.
- El proceso de convertir documentos existentes en formato digital lleva tiempo y, a veces, tiene un alto costo.
- La actualización continua de hardware y software puede ser esencial.
- Los virus informáticos, los cortes de energía, los bloqueos de la red y similares pueden cerrar efectivamente a toda una empresa si se basa únicamente en información digital.