Contenido
- La cuestión del reemplazo
- Consideraciones
- Sin errores, sin estrés: su guía paso a paso para crear software que cambie su vida sin destruir su vida
- Alternativas al reemplazo
- Reciclaje de equipos
- La oficina del futuro
- Conclusión
Fuente: Therry / Dreamstime.com
Para llevar:
Su negocio depende de la tecnología, pero si no está actualizado, podría quedarse atrás.
Su equipo de oficina le está dando dolores de cabeza. Desea reemplazarlo, pero no está seguro. ¿Es el momento adecuado? ¿Vale la pena el dinero? ¿Puedes pasar con lo que tienes? ¿Debe comprar nuevo o usado? Deberá evaluar el estado de su equipo actual y considerar cómo se integra en su plan de negocios general. Si sus dispositivos críticos están obsoletos o no funcionan correctamente, entonces es hora de un cambio. ¿Pero cómo decides?
La cuestión del reemplazo
Las compras comerciales de menos de $ 100 pueden no importar tanto. Todo depende de su flujo de caja. Compras más grandes, bueno, esa es otra historia. La cuestión del dinero es probablemente lo primero que debe considerarse al contemplar la compra de nuevos equipos de oficina. Incluso si no tiene dinero en efectivo, no valdría la pena en los negocios si no se concentrara en el resultado final.Pero si puede pagarlo dependerá de la extensión de los cambios considerados y su efecto potencial sobre la rentabilidad.
Hay varias razones para actualizar su equipo. Es posible que desee:
- Moderniza tu oficina
- Aumentar la fiabilidad
- Mejorar el rendimiento
- Agregar nuevas funciones
- Hazte más móvil
Si está satisfecho con su equipo actual, si hace todo lo que quiere que haga, entonces ¿por qué querría algo diferente? Pero si las fallas frecuentes de sus computadoras, servidores, servidores y otros dispositivos aumentan su frustración y agravación, estará buscando alternativas. Puede ser una decisión emocional más que lógica, como cuando su auto viejo está en su último tramo, ¡a veces ya ha tenido suficiente!
Jaime Hall de XCEL Office Solutions escribe que hay cuatro señales de que puede ser el momento de reemplazar su equipo de oficina:
- Rendimiento lento
- Incompatibilidad
- Equipo con exceso de trabajo
- Problemas de seguridad frecuentes
¿Pierde tiempo y paciencia continuamente esperando que su computadora se inicie o cambie de pantalla, o que su equipo u otros periféricos procesen trabajos? ¿Tiene problemas de compatibilidad de hardware o software que no se pueden resolver fácilmente? ¿Puede su equipo cumplir con las demandas que usted y sus colegas le imponen? ¿Estás perdiendo tiempo y dinero en reparaciones? No olvide moderar sus respuestas emocionales a las fallas de su equipo con una lógica sólida y un análisis cuidadoso.
Consideraciones
Es común en el mundo de TI acumular una mezcolanza de equipos de muchos proveedores a lo largo de los años. En redes grandes, los equipos heredados a menudo permanecen en servicio junto con las compras de equipos más nuevos. Los ingenieros de redes disfrutan el desafío de hacer que todos trabajen juntos. Finalmente, estos dispositivos se reemplazan con plataformas multiservicio que lo hacen todo en una sola caja. Lo mismo es cierto en el entorno de oficina. Las máquinas multifuncionales actuales a menudo combinan procesos de escaneo, copiado, fax y otros procesos en una sola pieza de equipo en red. Algunos de estos son bastante sofisticados, con sistemas de menú robustos y pantallas de última generación.
Sin errores, sin estrés: su guía paso a paso para crear software que cambie su vida sin destruir su vida
No puede mejorar sus habilidades de programación cuando a nadie le importa la calidad del software.
Al considerar la compra de nuevos equipos, averigüe si el dispositivo:
- Es multifuncional
- Tiene capacidad inalámbrica
- Puede escanear a
- Tiene funciones avanzadas
- Satisfacería sus necesidades de producción
Alternativas al reemplazo
Según Apex IT Group, hay cuatro equipos que no necesita reemplazar:
- Tu unidad de servidor puede ser reemplazado por una variedad de opciones de computación en la nube. Desde el almacenamiento de archivos hasta el software como servicio (SaaS), las tareas y funciones que tradicionalmente se asignan a un servidor interno pueden confiarse a un proveedor en la nube.
- Con una conexión de internet confiable, VoIP puede tomar el lugar de su actual sistema telefónico. El potencial de ahorros significativos en los costos podría hacer de esto un movimiento muy inteligente.
- La edad de la computadora de escritorio puede estar llegando a su fin. Estacionario estaciones de trabajo se puede reemplazar con computadoras portátiles o tabletas de alta gama. Esto tiene sentido en el mundo móvil actual.
- Una alternativa a la máquina de fax es una solución de servidor de fax alojado. Los faxes se pueden enviar o recibir directamente desde su bandeja de entrada.
Este enfoque de la informática recuerda los días de los mainframes y terminales remotas. Dicen que las cosas van en ciclos. Es posible que este sea el momento adecuado para reorientar su equipo hacia un entorno de TI más centralizado.
Reciclaje de equipos
¿Debe comprar nuevo o usado? Me encanta mi computadora portátil Toshiba, pero el monitor está roto, la batería está defectuosa y tiene las marcas de desgaste de su vida informática que viajó por el mundo con un profesional de la tecnología. Pronto será reemplazado por una computadora portátil usada de un amigo más sedentario (y cuidadoso). Lo sé, es como comprar otro auto usado. Pero algunas personas lo hacen. (Lea sobre mis viajes en mi artículo Habilidades de TI: su pasaporte a la aventura).
Si todavía está pensando en arreglar su computadora portátil actual, considere estas preguntas planteadas por Brian Westover en PC Magazine:
- ¿La actualización de la computadora portátil resolverá mi problema?
- ¿Sé cómo hacer la actualización?
- ¿Vale la pena financieramente?
Recuerde que las computadoras portátiles no son tan fáciles de actualizar como las computadoras de escritorio. Reemplacé el conector de alimentación en el mío, pero al volver a armar la computadora portátil nunca pude asegurar el conector en miniatura que estaba conectado a mi panel táctil. ¿Y quién no pierde un pequeño tornillo de vez en cuando? Pero con los conocimientos adecuados y las manos firmes, a veces puedes darle vida a tu viejo amigo hasta que ya no puedas posponer su retiro.
Reemplazar su er con un dispositivo multifunción usado es una buena manera de mantener bajos los costos, según Terry Willis de la firma de TI Marco. Dependiendo de su uso, mantenimiento e historial, los usuarios de alta calidad pueden producir cientos de miles de copias durante su vida útil, e incluso pueden durar una década si se restauran y mantienen adecuadamente. El profesional de tecnología John Brown, que recicla cartuchos de tinta y otros, dice que "si su principal preocupación es el producto terminado, el material ed, las máquinas restauradas pueden satisfacer esa necesidad". El equipo de oficina reacondicionado es una opción viable para los costos o empresas preocupadas por el medio ambiente.
La oficina del futuro
El reciclaje de tecnología puede ser el camino para algunos. Pero otros de ustedes quieren estar a la vanguardia. Usted compra la última tecnología y se mantiene informado sobre las últimas tendencias. En una entrevista sobre el futuro de la oficina, el CEO de Thor Equities, Joseph Sitt, afirmó que "estamos a punto de alcanzar lo que yo llamo Tecnología 3.0". Imagine un nuevo tipo de entorno de trabajo que podría describirse como un "paisaje abierto", "un entorno comunitario "sin escritorios u oficinas. El cubículo, diseñado por Robert Propst en 1964 para capacitar a las personas, está siendo reemplazado por un plano de planta abierto en respuesta a la tecnología móvil.
"Las personas móviles terminan donde quieren estar, no atados a un escritorio donde tienen que estar", según Ricky Biddle de la empresa de muebles Steelcase. Los profesionales de la tecnología han estado a la vanguardia de este movimiento. Computadora portátil en mano, los técnicos han estado deambulando por el edificio o en el sitio del cliente, listos para instalarse en cualquier mesa o escritorio disponible. Los dispositivos móviles y los periféricos inalámbricos tienen sentido para el ingeniero en movimiento. (Ver mi artículo Profesor Donald Lupo e Internet de todo).
Conclusión
Al contemplar cualquier reemplazo para su equipo de oficina actual, el mejor consejo es mantenerlo móvil. Se acerca Internet de todo, y la creciente ubicuidad de la conectividad en línea requiere dispositivos ágiles y portátiles, hasta que todo se convierta en un dispositivo sin dispositivos. Por supuesto, las consideraciones de costos son primarias para cualquier negocio. Pero si no está dispuesto o no puede asegurarse de que todo en la oficina sea nuevo y reluciente, es posible que desee pensar en reciclar equipos informáticos usados o en buscar cualquier producto de oficina restaurado que pueda estar en el mercado. Los gastos de capital, ya sea que formes parte de una gran empresa o trabajes como un profesional independiente, pueden marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso de tu empresa.