Contenido
- Definición: ¿Qué significa la gestión de tareas?
- Una introducción a Microsoft Azure y la nube de Microsoft | A lo largo de esta guía, aprenderá de qué se trata la computación en la nube y cómo Microsoft Azure puede ayudarlo a migrar y administrar su negocio desde la nube.
- Techopedia explica la gestión de tareas
Definición: ¿Qué significa la gestión de tareas?
La gestión de tareas es una actividad en la que un líder individual o de equipo realiza un seguimiento de una tarea a lo largo de su ciclo de vida y toma decisiones basadas en el progreso. La gestión de tareas se realiza mediante herramientas de software que ayudan a organizar y gestionar eficazmente las tareas mediante el uso de funciones como la creación, planificación y asignación de tareas, seguimiento e informes.
Los informes generados ayudan a la administración a analizar la eficiencia general de un individuo, departamento u organización.
Una introducción a Microsoft Azure y la nube de Microsoft | A lo largo de esta guía, aprenderá de qué se trata la computación en la nube y cómo Microsoft Azure puede ayudarlo a migrar y administrar su negocio desde la nube.
Techopedia explica la gestión de tareas
Las herramientas de gestión de tareas se utilizan para rastrear tareas personales, grupales o compartidas. Las herramientas pueden ser aplicaciones de software gratuitas o premium, y pueden ejecutarse en modo independiente, basado en LAN o en la web. El tamaño y las funciones de las herramientas dependen de los requisitos de la tarea y de si se utilizan para una empresa individual, pequeña o mediana o para una actividad de gestión de tareas corporativas. Las características típicas incluyen lo siguiente:
- Creación de tareas y subtareas, asignación y reasignación, priorización, intercambio de tareas, etc.
- Notificación y generación de informes
- Calendario
- Seguridad y control de acceso.
- Capacidad móvil, integración con otros sistemas y sistemas de chat.
- Clasificación
El líder del equipo es responsable de crear, asignar, priorizar y monitorear una tarea para garantizar que se complete a tiempo. Al administrar una tarea asignada a un grupo, algunas herramientas proporcionan una vista en tiempo real y un fácil acceso a todo el contenido y las discusiones relacionadas. Las características administrativas permiten a los administradores cambiar prioridades, reasignar tareas, agregar más tiempo o personas para manejar las tareas y aprobar las tareas cuando haya terminado.
Con un punto de gestión de tareas centralizado, es posible rastrear e identificar un equipo en función de lo que está haciendo, determinar el tiempo que lleva una tarea y determinar la eficiencia de los equipos. La mayoría de las herramientas permiten a los usuarios administrar visualmente una tarea y ver el historial de tareas completadas, pendientes, vencidas y en curso. Los informes generados por las herramientas pueden contener detalles como la fecha de inicio, fecha límite, fecha de vencimiento, presupuesto de tareas, tareas principales, subtareas y asignación de tiempo.
Por lo tanto, la administración de tareas es un proceso importante que permite a los supervisores monitorear el tiempo que los empleados dedican a una tarea, las tareas en curso y completadas, y la carga de trabajo y el rendimiento de un empleado. Esta información se puede utilizar para equilibrar las cargas de trabajo, pronosticar cuellos de botella y proteger contra demoras y plazos vencidos.