Contenido
- ¿Qué hay de malo en las técnicas modernas de gestión de proyectos?
- Las 4 preguntas que todo CIO debe hacerse
- Lo que todo esto significa para ti
- Sin errores, sin estrés: su guía paso a paso para crear software que cambie su vida sin destruir su vida
Fuente: Ocusfocus / Dreamstime.com
Para llevar:
La gestión de proyectos no se creó con TI en mente, lo que significa que no siempre es suficiente para tratar con proyectos de TI.
A menudo me sorprende el hecho de que la mayoría de los departamentos de TI hacen un muy buen trabajo de las cosas cotidianas que nos piden que hagamos. Quiero decir, hay muchas cosas que suceden en un departamento de TI todos los días y de alguna manera parece que podemos hacerlo todo. Sin embargo, cuando llega el momento de hacer un gran proyecto de TI, por alguna misteriosa razón, las cosas parecen desmoronarse, lo cual es extraño considerando la importancia de la tecnología de la información. Con demasiada frecuencia no realizamos el proyecto a tiempo o dentro del presupuesto. ¿Por qué tenemos tantas dificultades con este tipo de proyectos?
¿Qué hay de malo en las técnicas modernas de gestión de proyectos?
Seamos realistas: hay algo mal con los grandes proyectos de TI. Puedes echar un vistazo a los diversos estudios que existen, pero todos nos dicen lo mismo. Con demasiada frecuencia, estos grandes proyectos se estrellan y se queman. Las últimas estadísticas que he visto me dicen que aproximadamente el 70 por ciento de los grandes proyectos de TI no se completan a tiempo o dentro del presupuesto.
Entonces, ¿qué está pasando aquí? Resulta que uno de nuestros mayores problemas es que la forma en que gestionamos nuestros proyectos de TI es incorrecta. El arte de la gestión de proyectos se creó para gestionar cosas como líneas de montaje y otras tareas repetitivas. Sin embargo, la forma en que hacemos las cosas en un departamento de TI no podría ser más diferente: estamos ejecutando organizaciones altamente dinámicas.
Las técnicas de gestión de proyectos que estamos tratando de aplicar a nuestros proyectos de TI se diseñaron originalmente para proyectos que eran visibles, independientes e inmutables. Malas noticias, CIO: nuestros proyectos de TI no podrían ser más diferentes de esto. Una de las grandes diferencias es que nuestros proyectos de TI no involucran cosas, sino personas. Todo tipo de personas. Personas que son muy diferentes entre sí. Parece que tenemos un problema en nuestras manos.
Las 4 preguntas que todo CIO debe hacerse
Me gusta la ciencia y estoy seguro de que tú también. Esa es una de las razones por las que la mayoría de las personas con el puesto de CIO han depositado su confianza en la gestión de proyectos para que nuestros grandes proyectos de TI resulten mejores. Sin embargo, eso no ha estado sucediendo. Cuando nos topamos con problemas de proyectos, tendemos a tratar de hacer que nuestros proyectos sean aún más estructurados, y sin embargo, eso no parece ayudar en absoluto.
Lo que debemos hacer es darnos cuenta de que debemos comenzar a centrarnos en las cuatro preguntas sobre los proyectos que toda persona en el puesto de CIO debe hacerse. Estas preguntas son las siguientes:
- ¿Qué estás tratando de lograr y por qué?
- Para que esto suceda, ¿qué debe hacer y cuándo debe hacerlo?
- ¿Cómo puede lograr solo lo que su diseño necesita que haga?
- ¿Quién en su equipo será responsable de hacer qué tareas?
Como probablemente pueda ver en estas preguntas, si su proyecto de TI va a tener éxito, entonces, como CIO, tendrá que centrarse en la responsabilidad individual de su equipo y tendrá que proporcionarle a su equipo Muy clara motivación. Si puede hacer esto, podrá motivar mucho a los miembros de su equipo y todos trabajarán para que su gran proyecto de TI sea un éxito.
Lo que todo esto significa para ti
Si hay una cosa que todo CIO comprende, es que TI no hace un buen trabajo para lograr grandes proyectos. En cambio, con demasiada frecuencia nuestros grandes proyectos terminan costando demasiado, tomando demasiado tiempo y entregando muy poco. Lo que tenemos que hacer es encontrar una manera de solucionar este problema porque nuestros proyectos de TI se harán más grandes con el tiempo.
Sin errores, sin estrés: su guía paso a paso para crear software que cambie su vida sin destruir su vida
No puede mejorar sus habilidades de programación cuando a nadie le importa la calidad del software.
Una de las razones por las que los proyectos de TI fallan es porque las herramientas y técnicas de administración de proyectos que usamos hoy en día nunca fueron diseñadas para administrar proyectos de TI. Nuestros proyectos no se ajustan al tipo de proyecto para el que se diseñaron las herramientas de gestión de proyectos, y de hecho, nuestros proyectos implican la gestión de todo tipo de personas diferentes. Lo que los CIO necesitan para ser buenos es preguntar y responder cuatro preguntas clave relacionadas con el proyecto.
La buena noticia es que las preguntas que debemos hacernos son simples. Si podemos tomar el tiempo para obtener las respuestas que necesitamos, entonces estaremos bien posicionados para asegurarnos de que nuestros proyectos sean exitosos. ¡Comience a usar estas cuatro preguntas con sus proyectos y observe lo que sucede!
Este contenido se publicó originalmente en The Accidental Successful CIO. Se ha vuelto a publicar aquí con permiso. El escritor retiene todos los derechos de autor.