Por qué Office 365 será microsofts Pan y mantequilla

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La suite ofimática
Chat, video, voz y
SharePoint
Por qué Office 365 llevará a Microsoft
Sin errores, sin estrés: su guía paso a paso para crear software que cambie su vida sin destruir su vida

Fuente: Microsoft

Para llevar:

Un futuro estable para Microsoft radica en el presente, en la venta de pan y mantequilla, que consiste en sus herramientas de colaboración. La única diferencia es que ahora esas herramientas están en la nube.

Microsoft finalmente se dio cuenta de que los trabajadores ya no están atados a sus cubículos como lo estaban hace cinco años. El entorno de trabajo ha cambiado y Microsoft finalmente se ha puesto al día. Microsoft se mudó a la nube con Office 365 en 2011, pero es la actualización de 2013 la que ha solucionado algunos errores antiguos y (al menos según algunos), realmente volvió a poner a Microsoft en el juego. Realmente permite a los trabajadores trabajar de la manera que quieran. ¿Atrapado en casa en una tormenta de nieve? ¡No es gran cosa! ¿Te sientes lleno en la oficina y quieres ir a la cafetería? ¡Adelante! El trabajo ahora va contigo, no al revés.

La suite ofimática

Microsoft Word, Excel y PowerPoint han dirigido negocios por un tiempo ahora en el espacio de la productividad y solo recientemente han comenzado a obtener cierta competencia de Google con sus Google Docs. Lo único que Google tenía sobre Microsoft era que todo estaba en la nube. Ahora, Microsoft ofrece esa ventaja, permitiendo a los usuarios guardar contenido en el OneDrive recientemente renombrado (anteriormente SkyDrive). Ahora puede trabajar donde sea, en el dispositivo que desee en cualquier momento. Todo debe ser perfecto y sincronizarse perfectamente entre lo que está trabajando y dónde está almacenado. Microsoft también ha incorporado la capacidad de coautoría, donde varias personas pueden trabajar en un solo documento. Probé este método tanto en Microsoft como en Google en el lugar de trabajo y puedo decir que es una funcionalidad increíble que, si se usa correctamente, puede cambiar la forma en que trabaja.

Chat, video, voz y

Microsoft ahora tiene chat basado en la nube y, que permite a los trabajadores conectarse más fácilmente con proveedores, socios y colegas fuera de los muros de la empresa. También hay integración dentro de Lync para hacer videoconferencias similares a Skype o Google Hangouts. Directamente desde Lync, puede abrir un chat, llamar a alguien, realizar una videoconferencia o programar una reunión web. La integración de Lync se muestra en la mayoría de las otras herramientas de Microsoft para mostrar cuándo las personas están en línea y cómo puede comunicarse con ellas.

SharePoint

SharePoint ha sido un elemento básico para Microsoft en el mundo corporativo y es difícil ver que esto cambie demasiado dramáticamente en el futuro. Con SharePoint Online y Office 365, Microsoft ha realizado grandes mejoras en lo que solían ser deficiencias. Lync está completamente integrado en SharePoint, las capacidades del portal se han mejorado enormemente, la colaboración social está mucho más allá de donde estaba y la búsqueda ha mejorado dramáticamente. La única razón real para que una tienda de Microsoft ahora use SharePoint sería si solo quisieran trabajar para usar OneDrive.

Por qué Office 365 llevará a Microsoft

Microsoft siempre ha sido conocido como un gigante corporativo. En el pasado, los CIO se iban con IBM si no querían ser despedidos porque IBM era algo seguro. Durante la última década, eso ha sido cierto para Microsoft. ¿Pero sigue siendo el caso hoy? Creo que Microsoft sabe que exageró su mano. Y, si bien hubo un momento en que todos y todas las corporaciones tuvieron que usar Microsoft para realizar el trabajo, cada año es menos cierto. Google todavía tiene una cuota de mercado relativamente pequeña, pero está creciendo. Google también está obteniendo un buen manejo del mercado educativo y las universidades. La idea de que el software de Microsoft es todo lo que existe ya no es una conclusión perdida. Microsoft ya no puede confiar en su pasado.

Microsoft también ha tenido serias dificultades con las tabletas, los teléfonos y recientemente con el sistema operativo Windows 8. Un futuro estable para Microsoft radica en el presente, en la venta de pan y mantequilla, que consiste en sus herramientas de colaboración. La única diferencia es que ahora esas herramientas están en la nube. También necesitan avanzar hacia el modelo de nube para facilitar su modelo de licencia difícil de administrar. Si bien registrarse en Office 365 no es una caminata en el parque, claramente ya no es el camino del pasado y se están moviendo en la dirección correcta.

El otro beneficio clave de obtener personas en Office 365 para Microsoft es que las empresas se suscribirán al servicio y pagarán mensualmente. Los acuerdos empresariales seguirán en juego, pero ya no son las batallas de negociación cada tres años entre la compañía y el proveedor que solían tener lugar. Microsoft está haciendo que 365 sea más fácil para todos, lo que también facilita que las empresas se queden con Microsoft.

¿Office 365 es perfecto? De ningún modo. Pero Microsoft ha mejorado sus herramientas drásticamente en 365 y ha permitido a los usuarios trabajar de la manera que quieran, al mismo tiempo que facilita el pago del servicio. En general, es un trato bastante bueno para todos.