Contenido
- Redes virtuales, alojamiento en la nube, dispositivos móviles y la promesa de la gestión remota
- Gestión de las instalaciones
- Una fuerza laboral distribuida
- Ejecutivos como agentes de cambio
- Sin errores, sin estrés: su guía paso a paso para crear software que cambie su vida sin destruir su vida
- El factor determinante final
Fuente: Nmedia / Dreamstime.com
Para llevar:
La gestión diaria está cambiando rápidamente, pero ¿se acerca el final de la oficina de ladrillo y mortero?
Para una visión interesante de lo que le sucedió a la oficina moderna, considere al gerente de los años 70 y cómo esta persona habría pasado el día. El gerente entró a primera hora de la mañana y abrió el edificio, encendió las luces y quizás preparó la cafetera. Tal vez él o ella recibió algunos visitantes, clientes o proveedores, que se dieron la mano y se sentaron frente al escritorio del gerente, en una habitación en la parte trasera del edificio. El gerente probablemente estuvo rondando durante parte del día, firmando el papeleo de rutina y microgestionando todos los detalles involucrados en el mantenimiento del espacio comercial, lidiando con la nómina y otros problemas del personal. Además, el gerente de tiempos pasados dependía de un buen teléfono fijo antiguo para completar los tipos de comunicaciones necesarias para mantener el negocio en crecimiento, respaldar las actividades comerciales centrales y planificar el futuro.
El punto aquí es que gran parte de esta gestión del día a día ya ha cambiado de manera clave, y es probable que siga cambiando aún más en los próximos años. Como resultado, el negocio puede estar avanzando hacia algo que usted podría llamar "laissez-faire" o gestión "sin intervención". Esto no quiere decir que los gerentes aún no estén administrando. Lo que cambió es la forma en que lo hacen. Con el aumento de la gestión remota, muchos de los detalles que preocupaban a los supervisores en el pasado pueden dejar de ser relevantes sin un espacio físico.
Entonces, ¿cómo será la oficina del futuro? Echemos un vistazo a algunas predicciones. (Para obtener más información sobre lo que puede deparar el futuro, consulte Acercarse al futuro).
Redes virtuales, alojamiento en la nube, dispositivos móviles y la promesa de la gestión remota
En los últimos años, las nuevas industrias han estado surgiendo de la nada a medida que las empresas de terceros crean nuevos tipos de servicios B2B como soporte empresarial entregado en la web, servicios de alojamiento en la nube y redes que operan globalmente a través de sistemas IP u otros -alcanzando conexiones. Gran parte de este cambio tiene que ver con la rápida proliferación de dispositivos móviles modernos y redes de dispositivos móviles, y con la continua expansión de nuestros trabajos a Internet. Pero otra parte de esta evolución parece una especie de profecía autocumplida; como con tantos proyectos e innovaciones tecnológicas, si lo construyes, vendrán.
Las tecnologías como la contabilidad alojada en la nube, la automatización de procesos de negocios y la minería de datos multiplataforma para inteligencia de negocios tienen una idea simple en su núcleo, aparte de sus aplicaciones únicas a modelos de negocios: fundamentalmente transfieren la carga de la administración de un escritorio físico a un espacio virtual, colocando el lugar donde "se detiene el dinero" en cualquier lugar donde se encuentre un ejecutivo o gerente de alto nivel.
Gestión de las instalaciones
Otra parte importante de lo que solían hacer los gerentes es también subcontratarse directamente a la tecnología. Los nuevos sistemas de construcción vinculados a redes de larga distancia pueden bloquearse y desbloquearse de manera efectiva, encender sus luces, configurar sus propios termostatos, etc.Este es otro pilar que apoya la teoría de que los gerentes del futuro cercano pueden estar sentados en el bar de un hotel, en lugar de en sus oficinas de la esquina. En este artículo de la revista Inc., el escritor John Brandon describe negocios "inteligentes" que se cuidan esencialmente de sí mismos: "Puede usar la nube para automatizar su sistema de contabilidad, especialmente cuando se trata de recuperación ante desastres y copias de seguridad", escribe Brandon . "Los sistemas de control de su edificio pueden reconocer cuándo ha habilitado la seguridad durante la noche y ajustar automáticamente la temperatura. Su red Wi-Fi, que normalmente se usa para acceder a la web, proporciona acceso a las luces, el sistema de seguridad y la videovigilancia". (Lea más sobre cómo funciona todo esto en las 3 razones principales para usar el software de administración remota).
Una fuerza laboral distribuida
Los procesos comerciales y el mantenimiento mundano no son las únicas cosas que se automatizarán. Hay otro gran aspecto del futuro lugar de trabajo que promoverá la gestión remota, y es la fuerza laboral distribuida, donde más de los "subordinados" de un gerente también teletrabajarán. Contratar talentos remotos ahorra mucho dinero a las empresas, promueve un seguimiento del tiempo más versátil y el intercambio de turnos y, según muchas cuentas, hace que las empresas sean más eficientes. Como resultado, algunos expertos en recursos humanos están llamando a teletrabajo el camino del futuro. Si es así, la administración remota seguirá. Después de todo, no tiene sentido tener un jefe si no hay nadie a quien supervisar. Elementos como esta guía para "Administrar una fuerza de trabajo remota" son presagios de una época en la que muchos de los tipos anteriores de interacciones entre jefe y trabajador que solían llevarse a cabo en una sala de conferencias sucederán por teléfono, o mejor aún, a través de nuevos audiovisuales. plataformas como los dispositivos de comunicación tan esperados que hemos codiciado en programas de ciencia ficción y detectives durante décadas.
Ejecutivos como agentes de cambio
Es intuitivo decir que dependerá de los líderes empresariales adoptar estos nuevos tipos de modelos, pero el director de información o director de TI tiene un papel particular en la creación de paradigmas alternativos para un lugar de trabajo. Aquí, la sugerencia es que las siguientes cinco "macro fuerzas" están renovando rápidamente la faz de los negocios de hoy:
Sin errores, sin estrés: su guía paso a paso para crear software que cambie su vida sin destruir su vida
No puede mejorar sus habilidades de programación cuando a nadie le importa la calidad del software.
- Análisis: las compañías de terceros continúan redefiniendo los servicios de análisis disponibles para oficinas de clientes grandes y pequeños.
- Móvil: como se mencionó anteriormente, los dispositivos móviles y las redes inalámbricas están barajando la plataforma en el despliegue físico de las personas.
- Social: las redes sociales y otros foros digitales están cambiando la forma en que las empresas interactúan con los clientes y otros.
- Nube: el alojamiento en la nube y las tecnologías relacionadas impulsan modelos distribuidos.
- Ciber: los espacios virtuales reemplazan las salas y espacios físicos.
El factor determinante final
Con estos vientos de cambio que soplan fuertes, existe una buena posibilidad de que el CIO de una empresa u otro tomador de decisiones ejecutivas opte por liberar a los gerentes y trabajadores de los confines de Cubicleville. Pero, como sucede con muchos tipos de decisiones ejecutivas, todo podría resumirse en una palabra: competencia. Varios estudios clave han demostrado que las empresas que ofrecen trabajo en el hogar, teletrabajo u otras opciones de trabajo flexibles pueden obtener una gran ventaja sobre otras para atraer talento y llenar vacantes de empleo con empleados calificados, productivos y entusiastas. En otras palabras, puede ser el mismo tipo de sinergia entre un buen jefe y un departamento diligente y satisfecho que terminará desterrando a ambos de la oficina de ladrillo y mortero.