Contenido
- Definición - ¿Qué significa retención?
- Una introducción a Microsoft Azure y la nube de Microsoft | A lo largo de esta guía, aprenderá de qué se trata la computación en la nube y cómo Microsoft Azure puede ayudarlo a migrar y administrar su negocio desde la nube.
- Techopedia explica retención
Definición - ¿Qué significa retención?
retención es la retención de registros de mensajería instantánea y en una organización basada en las políticas de la organización en cuestión. La política de retención se realiza de conformidad con las políticas industriales, gubernamentales o comerciales. La retención y las políticas relativas a la misma se requieren en una organización para asuntos legales, regulaciones y para la gestión del conocimiento.
Una introducción a Microsoft Azure y la nube de Microsoft | A lo largo de esta guía, aprenderá de qué se trata la computación en la nube y cómo Microsoft Azure puede ayudarlo a migrar y administrar su negocio desde la nube.
Techopedia explica retención
la retención es diferente del archivo. Si bien el archivado permite a los usuarios comerciales retener e instantáneos durante un período de tiempo indefinido, la retención determina la cantidad de tiempo que se debe conservar un registro instantáneo o antes de que se elimine automáticamente. Una retención más prolongada aumenta el riesgo de seguridad de que un usuario no autorizado obtenga acceso a secretos de la organización o material confidencial. Una retención más corta ayudaría a eliminar estos problemas y es más fácil y menos costoso de implementar. Sin embargo, sería un costo para los ejecutivos y empleados a largo plazo, que podrían necesitar viejos y registros para recordar o evaluar decisiones organizativas o departamentales pasadas. Por lo tanto, es importante tener una política de retención que sea uniforme y consistente para la organización y que proporcione el mejor marco de tiempo de retención. La mejor práctica es establecer las políticas de retención y los criterios de eliminación basados en la categoría del contenido junto con la flexibilidad para acomodar las retenciones de litigios de manera oportuna y rentable.
Las políticas de retención ayudan a una organización de muchas maneras. Primero, asegura que se siga todo el cumplimiento normativo y reduce el costo del incumplimiento y el riesgo de sanciones. En segundo lugar, mejora el rendimiento de TI sin aumentar los costos involucrados. En tercer lugar, ayuda en la gestión del conocimiento al proporcionar a los usuarios información para aumentar la innovación empresarial, la mejora y la productividad.