Contenido
- Definición: ¿Qué significa el Sistema electrónico de gestión de documentos (EDMS)?
- Una introducción a Microsoft Azure y la nube de Microsoft | A lo largo de esta guía, aprenderá de qué se trata la computación en la nube y cómo Microsoft Azure puede ayudarlo a migrar y administrar su negocio desde la nube.
- Techopedia explica el Sistema Electrónico de Gestión de Documentos (EDMS)
Definición: ¿Qué significa el Sistema electrónico de gestión de documentos (EDMS)?
Un sistema de gestión de documentos electrónicos (EDMS) es un sistema de software para organizar y almacenar diferentes tipos de documentos. Este tipo de sistema es un tipo más particular de sistema de gestión de documentos, un tipo más general de sistema de almacenamiento que ayuda a los usuarios a organizar y almacenar documentos en papel o digitales. EDMS se refiere más específicamente a un sistema de software que maneja documentos digitales, en lugar de documentos en papel, aunque en algunos casos, estos sistemas también pueden manejar versiones digitalizadas escaneadas de documentos en papel originales.
Una gestión de documentos electrónicos proporciona una manera de almacenar centralmente un gran volumen de documentos digitales. Muchos de estos sistemas también incluyen funciones para la recuperación eficiente de documentos.
Una introducción a Microsoft Azure y la nube de Microsoft | A lo largo de esta guía, aprenderá de qué se trata la computación en la nube y cómo Microsoft Azure puede ayudarlo a migrar y administrar su negocio desde la nube.
Techopedia explica el Sistema Electrónico de Gestión de Documentos (EDMS)
Algunos expertos señalan que el sistema de gestión de documentos electrónicos tiene mucho en común con un sistema de gestión de contenido (CMS). Sin embargo, una diferencia importante es que la mayoría de los sistemas CMS implican manejar una variedad de contenido web desde un sitio central, mientras que un sistema de gestión de documentos a menudo se usa principalmente para archivar.Para proporcionar una buena clasificación de documentos digitales, muchos sistemas de gestión de documentos electrónicos se basan en un proceso detallado para el almacenamiento de documentos, incluidos ciertos elementos llamados metadatos. Los metadatos en torno a un documento proporcionarán un acceso fácil a los detalles clave que ayudarán a quienes buscan archivos a encontrar lo que necesitan, ya sea por cronología, tema, palabras clave u otras estrategias asociativas. En muchos casos, la documentación específica para los protocolos de almacenamiento originales es una parte importante de lo que hace que un sistema de gestión de documentos electrónicos sea tan valioso para una empresa u organización.